4 шага к повышению продуктивности при работе из дома

4 шага к повышению продуктивности при работе из дома

Для производительности нет серебряной пули. Вот и все. Если вы думаете, что один волшебный совет остановит вас откладывать на потом новую работу из дома, вам нужно подумать еще раз.

Тем не менее, есть проверенные стратегии для улучшения. Есть способы пересмотреть то, как вы работаете, планы, как победить прокрастинацию, и уроки, которые нужно извлечь по организации и формированию правильного мышления.

1. Определите свои потребности и желания

Независимо от того, опираетесь ли вы на основополагающую книгу Дэвида Аллена «Как все делается» или на вневременную систему управления временем Франческо Чирилло «Техника помидора», ключом к более продуктивному рабочему дню является то, как вы подходите к своему списку дел. Но подожди секунду. Не попадайтесь в извечную ловушку составления списка — забивая его тем, что вы хотите сделать — в произвольном порядке и без объяснения того, как вы собираетесь подойти к неопределенным пунктам действий, которые вы набросали.

Первое, что нужно учесть: не мог бы мой список быть короче? Ответ, наверное, да. Используйте подход, основанный на принципах «меньше значит лучше». Подумайте, что действительно нужно сделать, сколько времени обычно занимает задача и как вы собираетесь подойти к этой конкретной задаче. Более крупные задачи следует разделять на более мелкие, например, «написание отчета», несомненно, потребует некоторого планирования, исследования и проверки фактов. Сколько времени займет каждый из этих аспектов?

Один из самых полезных выводов из работы Аллена — это список тикеров. Этот список может быть набором вещей, которые вы хотите сделать; долгосрочные проекты, которые можно скомпилировать в фоновом режиме и вернуться к ним, не тратя ценную умственную энергию и внимание, мысли, которые уводят вас от того, что вам действительно нужно делать.

2. Делайте перерыв

Это непростая привычка при работе в условиях высокого давления, когда нужно максимально использовать каждую секунду. Но подумайте об этом по-другому: сколько раз вы смотрели на экран? Ум заморожен. Невозможно логически проработать следующую задачу, потому что в вашей голове так много крутится. То, что вы работаете технически, не означает, что вы продуктивны.

Решение состоит в том, чтобы работать с шагом от 20 до 25 минут. Этим клянутся самые продуктивные и успешные люди на планете — будь то писатели, предприниматели Кремниевой долины или даже руководители бизнеса.

Работа в спринте уходит корнями в науку. Оптимальная продолжительность вашего рабочего внимания составляет от 20 до 40 минут в зависимости от того, какое исследование вы читаете, после чего вашему разуму становится труднее сосредоточиться. Уходя всего пять минут на мысленное восстановление между каждым спринтом, вы даете своему разуму решающее время, необходимое для осмысления того, что вы делали, и пополнения запасов для следующего набора работы.

Исследование Федерального авиационного управления США показало, что короткие перерывы между продолжительными рабочими сессиями привели к повышению осведомленности и сосредоточенности на 16%. Представьте себе, что каждый ваш рабочий день будет повышать эффективность такого рода.

3. Съешьте лягушку

Как однажды сказал Марк Твен: «Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». То же самое касается задач, которые вам нужно выполнить, или, что более реалистично, задач, которые вам не нужны.

Сколько раз вы предварительно загружаете свой список задач упражнениями по установке флажков? Тем не менее, ключ к продуктивности — это атаковать то, что вы не хотите делать в начале дня, когда ваш ум наиболее сосредоточен, а ваша энергия находится на пике.

Гуру самопомощи Брайан Трейси слишком хорошо это знал, и поэтому эта метафора легла в основу его самой продаваемой системы тайм-менеджмента « Eat That Frog! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время». Лягушки — это не просто задачи, которые вы не хотите выполнять, это также задачи, которые, скорее всего, принесут вам пользу и добавят ценность.

4. Проверка почты

Одним из самых серьезных убийц производительности всех времен является электронная почта, которая с тех пор вышла на новый уровень с появлением приложений для обмена мгновенными сообщениями, таких как Slack и Microsoft Teams. Уведомления легко отключить с помощью последнего, но сложнее отключить электронную почту, когда она уже давно является такой важной частью наших рабочих дней.

Тем не менее, если вы сможете сократить свое время, затрачиваемое на просмотр (и последующее рассмотрение) электронной почты, вы пожнете плоды: исследование Калифорнийского университета в Ирвине показало, что даже когда работники лишь ненадолго переключались на проверку своей электронной почты, в среднем им требовалось 23 минуты переориентироваться на исходную задачу.

Во-первых, чтобы избежать такой потери времени, вы должны установить определенное время для проверки электронных писем и ответа на них. Мы рекомендуем в середине утра, после того, как вы закончили выполнять свои самые важные задачи дня (см. шаг 1), и за час до завершения работы на день (что может помочь вам составить список приоритетных задач на следующее утро). Если письмо такое срочное, отправитель не будет тратить время на то, чтобы напечатать вам сообщение, он вам позвонит.

Во-вторых, установите автоматический ответ, когда вы заняты — гуру производительности Тим Феррис клянется в этом.

В-третьих, организуйте свой почтовый ящик. Создайте папки для немедленных действий, настройте папки для задач, которые необходимо отложить (это будет менее напряженно, если вы знаете, где их найти позже) и немедленно удалите все, что не важно.

Делитесь с друзьями
Официальный релиз Air Jordan 36 Руководство по типам мужских ароматов